【求和】文件管理控制和管理系統(tǒng)文件編制培訓(xùn)圓滿結(jié)束

原創(chuàng)： 呂文靜 求精集團

日前，由企管辦組織的對《文件管理控制程序》、《管理系統(tǒng)文件編制規(guī)定 》兩個試行文件進(jìn)行的培訓(xùn)設(shè)備管理、文件管理等相關(guān)人員學(xué)習(xí)活動在辦公大樓二樓會議室順利舉行，參加會議的有企管辦全體人員以及各板塊技術(shù)、質(zhì)量。

培訓(xùn)由集團企管辦鄒鐘宏主任主持，他細(xì)致講解了文件管理的內(nèi)容和制定目的。

集團企管辦為文件和資料的歸口管理部門，《文件管理控制程序》試行、《管理系統(tǒng)文件編制規(guī)定 》試行文件從文件的適用范圍、各部門的職責(zé)、文件分類、文件編碼說明、工作程序、文件編制要求等方面進(jìn)行了細(xì)致的規(guī)定，使公司文件編制規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

企業(yè)管理文件分為三大塊即技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)，具有簡明性、可操作性。文件規(guī)范集團公司各版塊、部門各類文件管理，對文件和資料的編寫、批準(zhǔn)、發(fā)布、發(fā)放、更改和作廢、回收等活動進(jìn)行有效的控制,以保證文件的適宜性、協(xié)調(diào)性和有效性，確保管理體系有效運行需要使用文件的各個場所都能得到相應(yīng)文件的有效版本。

《文件管理控制程序》試行、《管理系統(tǒng)文件編制規(guī)定 》試行兩個文件于8月1日正式發(fā)布，試運行兩個月。運行過程中如果發(fā)現(xiàn)問題、不方便操作，請及時向企管辦反饋，以確保文件的有效性、適宜性。